Privacy Policy

個人情報の取り扱いについて

■経営理念
沖縄広告株式会社(以下、弊社)は、社会貢献することをその存在意義とし、創造と挑戦を経営の姿勢として誠心誠意行動いたします。
■個人情報保護に関する基本方針
弊社は、弊社をご利用いただくお客様の個人情報につきまして、弊社策定の「個人情報保護規定」に従って、情報の取り扱いに関する担当者教育の徹底、内部管理体制の構築、運用及びシステムの安全対策を実施することにより、プライバシーの保護に努めて参ります。
■弊社が取り扱う個人情報
弊社は、以下の情報を個人情報として取り扱います。
  1. 広告主、媒体社および協力会社等のお取引先からお預かりする、懸賞企画やキャンペーン等により得られた、 個人を特定できる情報。
  2. アンケート調査や消費動向調査等により得られた、個人を特定できる情報。
  3. その他の事業活動により得られた、個人を特定できる情報。
  4. 弊社の全従業員等の個人を特定できる情報。
その情報だけでは個人を特定できなくても、他の情報と簡単に照合することができて個人を特定できる情報も個人情報として取り扱います。また、これらの個人情報は、紙、画像、音声、電子データ等形態を問いません。
■個人情報の収集・利用の目的
弊社は、個人情報を以下の利用目的の達成においてのみ利用し、特定した目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱を禁止します。なお同意取得後に利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的が変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内においてのみ行い、その旨を本人にあらかじめ通知し、本人の同意を得ます。
  1. キャンペーン応募・資料請求に伴う個人情報の管理業務及び発送管理業務。
  2. 各種催事の企画並びにその運用・実施管理業務。
  3. 契約及びに取引の履行。
  4. お問い合わせ・ご相談への対応。
  5. 企画提案に伴う、モデル・タレント等のプロフィールの管理。
  6. アンケート等にて収集したマーケティング情報の集計・分析業務。
  7. 業務運用における連絡業務。(各種挨拶状の送付及び慶弔に係る手配を含む)
  8. 採用業務、社労手続業務、人事管理業務。
■個人情報保護の基本的対応
弊社は、個人情報の収集、利用および提供を行うために以下の基本的対応を掲げ、これを守っていきます。
  1. 本人からお預かりする個人情報は、その収集・利用および第三者へ提供する場合の目的や範囲、および 開示/訂正/削除を請求できる権利ならびに利用または提供を拒否できる権利を本人に説明して、同意を得た上で取扱います。ホームページ等を利用して個人情報の提供をうける場合には、利用者に、その仕組みの説明を行い、利用の了解をもらいます。
  2. お取引先からお預かりする個人情報は、お取引先が収集・利用する目的と範囲、第三者へ提供する場合の目的や範囲および弊社の責任範囲を確認して、これを守ります。
  3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等のリスクに対し、技術面および組織面から必要かつ適切な対策、予防および是正処置を講じます。
  4. 個人情報の管理を適切に行うために管理責任者を決め、社内における管理体制を整備します。また、定期的な確認活動を実施し、是正すべき個所が発見された場合は速やかに適切な措置を講じます。
  5. 個人情報は、安全な場所に保管し、管理します。また不要になった個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。特に委託先にこれを依頼する場合には、信用ある委託先を選定し、廃棄または消去の完了を確認します。
  6. 個人情報に関する事故が発生した場合には、関係する本人、お取引先、その他関係者に直ちに報告し、その損害を最小限に抑えるために必要な措置を講じます。
  7. 本人から、またはお取引先を通じて、自己の個人情報の開示、訂正、削除、第三者への提供の拒否を求められたとき、適切な場合はこれに応じます。ただし、法令の規定による場合、あるいは本人、または公衆の生命、健康、財産等の保護が必要な場合はこの限りではありません。
  8. 個人情報の取扱に関する法令、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001)、国が定める指針、規則、契約、社内ルールその他の規範を遵守します。
  9. 個人情報に関する法律の制定等、社会情勢の変化、お取引先の要請の変化、管理報告や経営環境等に照らして、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。
  10. 十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定する基準を確立し、個人情報の取扱いを委託する場合は、この基準に基づき委託先を選定します。委託先との契約に際しては、管理責任者の指示の遵守、個人情報に関する機密保持、事故発生時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去、その他必要と考えられる義務を明確にします。また委託先を適切に管理するために、必要に応じて個人情報の管理状況 を調査し、結果を管理責任者に報告し、必要な措置を講じます。
  11. 個人情報を取り扱う役員および従業員に、個人情報に関する法令や社内ルールを守ることの重要性と利点、守るための役割と責任および違反した場合の措置を周知する手順を確立し、維持し、実施します。
■個人情報に関するお問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせ、開示対象個人情報の開示・訂正・追加・削除等は下記までお申し出下さい。
沖縄県那覇市天久2丁目7番7号
沖縄広告株式会社「お客様相談窓口」
TEL:098-860-0055 FAX:098-860-4455
E-mail:privacy@okikou.co.jp
受付時間:平日 9:00~18:00
制定年月日 2006年3月1日
改定年月日 2007年3月1日
沖縄広告株式会社
代表取締役社長 山内聡